TEKST: JOURNALIST SUSANNE DENCKER

Det drejer sig om mennesker i AC Børnehjælps Kina-afdeling. 170 kinesiske børn og knapt dobbelt så mange voksne danskere er i 2005 blevet forenet i en familie, som følge af det arbejde souschef Tove Vase og adoptionsrådgiver Annette Vest Kousgaard befatter sig med hver eneste dag i AC Børnehjælps Kinaafdeling. Fantastisk, uforståeligt og utroligt - også for Tove og Annette - men sådan er det. 
   Før disse børn får deres forældre, og før forældrene får deres børn, er der mange hundrede dokumenter, der skal gå op i en højere enhed. Danske og kinesiske papirark, der beskriver såvel børnene som deres kommende forældre, er en forudsætning for, at formidlingen går så godt som muligt. Det kræver systematik, overblik og en vis disciplin. Vi har sat Tove og Annette stævne og bedt dem fortælle om det daglige arbejde med formidlingen fra Kina. Et arbejde der trods bunker efter bunker af dokumenter, aldrig har to ens dage i træk.
Tove bekræfter: - Vi har rigtigt, dejligt travlt i Kina-afdelingen. Først på grund af vejledningen og sagsbehandlingen af det store antal familier, der i disse år vælger, at deres barn skal komme fra Kina. Dernæst pga. det store antal børn, der kommer i forslag til vores ventende familier.

Dokumentklargøring
Ud over de mange mails og telefonsamtaler med ansøgerne hver dag, består en meget stor del af det daglige arbejde i at bearbejde dokumenterne fra ansøgerne. AC Børnehjælp modtager hver måned 20-30 nye Kina-familiers godkendelser. 
   Annette supplerer: - Når vi modtager en godkendelse, skal rapporten læses igennem. Dernæst skriver vi til ansøgerne og meddeler, at vi har modtaget godkendelsen, og at vi har sat dem på ventelisten til Kina. Hvis vi allerede der har modtaget de krævede dokumenter fra ansøgerne, begynder vi samtidig at sende dokumenterne til legalisering - ellers beder vi på dette tidspunkt ansøgerne om at indhente papirer. Vi sender hver måned redegørelsen om hvilke papirer, der skal bruges til Kina, til 20-30 nye familier før godkendelsen. Dermed kan de forberede papirerne, så ansøgningen ikke bliver to - fire uger forsinket af denne proces.

Grupper á 10 familier
Legaliseringsrunden er færdig for en ansøgnings vedkommende, når AC Børnehjælp modtager alle dokumenter fra Den kinesiske Ambassade, som er den sidste instans i legaliseringsrunden. Kina-afdelingen gør herefter ansøgningen færdig. Det foregår ved, at der udskrives en forside, ansøgernes billeder klæbes pænt op på separate ark, og dokumenterne lægges i den korrekte rækkefølge, hvorefter det hele fotokopieres i to eksemplarer. Så lægges ansøgningen i en bunke med andre klargjorte ansøgninger.
   - Når vi har 10 ansøgninger klar, sendes de til vores kontaktperson i Kina, Lone Troldborg, der afleverer dem til CCAA så hurtigt som muligt efter modtagelsen, forklarer Tove og fortsætter. - Når Lone har gjort det, får vi besked, og skriver til alle 10 familier og sender dem en liste med navne og adresser på de familier, der i gruppen har ønsket at frigive deres navn og adresse til resten af gruppen på dette tidspunkt.
   Når ventelisten næste gang opdateres på hjemmesiden, vil gruppen stå samlet under denne afleveringsdato. Afleveringsdatoen noteres også i alle 10 journaler.
2-4 uger senere får vi at vide, hvornår CCAA har registreret modtagelsen, dvs. hvilken log-in dato gruppen har fået. Denne dato lægger vi straks ud på hjemmesiden - og noterer datoen i alle 10 journaler.

Børn med posten
Så kommer ventetiden indtil den fantastiske dag, hvor AC Børnehjælp modtager et stort og tykt brev fra CCAA med oplysninger om børn, der er udvalgt til en eller flere grupper. Det sker én gang om måneden, og selv om alle på AC Børnehjælp har prøvet det mange gange, så er det en stor dag i hele huset. De fleste i personalegruppen skal lige forbi Tove og Annettes skriveborde, og der lyder mangen en "Nøøj, hvor er hun sød", og "Sikke da en dejlig lille dreng".
   - Det er altid meget overvældende, når der således pludselig er oplysninger og billeder af 10-30 børn, der skal have forældre, fastslår Tove med et skævt smil. Både fordi det er dejligt - vi ved jo, hvor megen glæde det udløser hos mange ventende - men også fordi bunken med børn straks starter en meget arbejdskrævende proces. Børnenes papirer skal lægges ind i journalerne, og vi skal tjekke, om oplysningerne på børnene under 1 år er mindre end 3 måneder gamle, som de skal være. Derefter skal der sendes en individuel mail til alle 10-30 familier med besked om, at der er udvalgt et barn, barnets køn og alder samt hvilken provins, barnet kommer fra. Mailen oplyser samtidig, om der er børn i gruppen, der skal indhentes supplerende oplysninger om på grund af 3-måneders reglen. Vi sender også besked til Lone om børnene.

Vurderingen
Så skal alle papirerne og billederne kopieres og sendes til en af AC’s børnelæger. Han eller hun har en uge til at forholde sig til det enkelte barns papirer. Det sker af og til, at lægen har brug for supplerende oplysninger, hvis der er nogle helbredsmæssige oplysninger om barnet, som han eller hun ikke kan tolke. 
Det tager erfaringsmæssigt 1-2 uger at få supplerende oplysninger fra CCAA, både 3-måneders opdatering og helbredsmæssige oplysninger. Endelig, når pædiaterens erklæring er klar, kan AC Børnehjælp sende alle oplysninger og kopi af billederne af barnet til de vordende forældre. Dermed er barnet formelt set bragt i forslag til familien.
   - Når vi modtager de to acceptbreve fra en familie (et dansk og et kinesisk), starter den næste store proces, hvor vi sender besked til amtet om barnet og beder kommunen om plejetilladelse og beder statsamtet om at udstede indrejse- og opholdstilladelse til barnet. Ja, der er meget, der skal fungere, bemærker Annette med et stort smil og fortsætter: 
- Når vi har modtaget acceptbrevene fra alle i gruppen, sender vi dem videre til CCAA med kurerpost. Samtidig skriver vi til alle familierne og meddeler dette og sender dem de originale papirer og billeder på barnet. Lone informeres ligeledes herom. Familierne får så tilsendt visumansøgninger og er nu meget tæt på målet af en lang administrativ proces. 

Endelig
Til allersidst - ca. 4 uger senere - modtager AC Børnehjælp invitationsbrevene fra CCAA. 
   - Vi skynder os at sende den glædelige besked pr. mail til hele gruppen, siger Annette. - Og vi fortæller samtidig, hvornår vi regner med at procedurestart bliver. Så kan familierne begynde at planlægge deres rejse. Samme dag eller næste dag sender vi et brev til alle i gruppen med invitationsbrevet. I den følgende periode på 1-2 uger, indtil familierne skal rejse, er der informationer om hotelbooking i Kina og flypriser, som vi modtager fra Lone og mailer videre til gruppen. 

Hjem igen
Efter hjemkomsten til Danmark kommer den sidste administrative proces. AC Børnehjælp skriver til amtet og kommunen og meddeler, at børnene er ankommet til Danmark og skriver til familierne og ønsker dem tillykke med hjemkomsten og beder om at få tilsendt to sæt af de kinesiske adoptionspapirer. Et sæt skal arkiveres i journalen på AC Børnehjælp og et sæt sendes til amtet. Dermed er adoptionsprocessen afsluttet - bortset fra opfølgningsrapporterne efter 6 og 12 måneder.

Det er for børn
Tove slutter: - Det hænder af og til, at vi får besøg af de glade nybagte forældre med deres dejlige børn, og det er utroligt givende og rørende at se resultatet af en lang administrativ proces - et glad og tilfreds barn og nogle lykkelige forældre. Selv om papirgangene er mange og ofte fylder meget i vores hverdag her på AC Børnehjælp, så glemmer vi aldrig, hvad målet er: at give et forældreløst barn en god familie i Danmark.